Žádost se může podávat ústně, písemně, elektronicky či
telefonicky. Nejlepší je však podávat žádost písemně, či prostřednictvím datové
schránky. Máte tak zaručený důkaz o tom, že jste žádost podali a kdy to bylo.
Jak tedy napsat písemnou žádost?
Žádost je jednoduchý právní dokument, který má ovšem svoje
pravidla, které je třeba dodržet, abyste se svojí žádostí uspěli.
První pravidlo při psaní žádosti zní: Dodržte formální pravidla
Žádost má jednoduchou strukturu. První je hlavička, tedy
část kam patří adresa instituce, které žádost podáváme, datum napsání žádosti,
předmět žádosti (nebo také „Věc“) kam napíšete jednou větou to, oč žádáte.
Následuje samotný text žádosti, ve kterém uvedete přesné znění žádosti.
Nezapomeňte na další pravidlo a to zní: Buďte u žádosti slušní
Být slušní neznamená, že musíte být vlezlí, nebo příliš
bojácní. Naopak, pokud píšete žádost úřadům, je dobré být dostatečně sebevědomý
a trvat si na svých právech. Pro úředníka není nic snazšího, než nedostatečně
důraznou žádost odmítnou, aby s ní nemusel mít další práci. A o to mu jde
především.
Pravidlo číslo tři: Nezapomeňte napsat, o co žádostí žádáte
Zdá se to možná směšné, ale je obrovské množství lidí, kteří
napíší dlouhou žádost, aniž by dokázali vyslovit, oč vlastně žádají. Soustřeďte
se při psaní žádosti na jednoduchou a jasnou formulaci vaší žádosti. Dobrá
poučka při psaní textu zní – pište tak, aby tomu porozuměla i vaše matka.
Pravidlo nejdůležitější: Nejdůležitější částí žádosti je odůvodnění
V odůvodnění žádosti se rozhodne o tom, zda bude vaší
žádosti vyhověno, anebo ne. V odůvodnění napište veškeré důvody, které by
měl adresát vaší žádosti zohlednit při rozhodování o vaší žádosti. Když budete
psát žádost, nezapomeňte, že jde o tu nejdůležitější část. Pokud žádáte například
odpuštění nějakého poplatku či pokuty, je dobré argumentovat vaší sociální
situací. Pokud má žádost jen formální charakter a víte, že ji bude vyhověno,
jen instituce potřebuje nějaký podklad, nemusíte si při psaní žádosti příliš
lámat hlavu. V ostatních případech mějte na paměti, že odůvodnění žádosti může
následně přezkoumávat i nadřízený úřad, ke kterému se můžete s žádostí odvolat,
pokud nebude vaší žádosti vyhověno.