Jak napsat žádost

Žádost se může podávat ústně, písemně, elektronicky či telefonicky. Nejlepší je však podávat žádost písemně, či prostřednictvím datové schránky. Máte tak zaručený důkaz o tom, že jste žádost podali a kdy to bylo. Jak tedy napsat písemnou žádost?

Žádost je jednoduchý právní dokument, který má ovšem svoje pravidla, které je třeba dodržet, abyste se svojí žádostí uspěli.

První pravidlo při psaní žádosti zní: Dodržte formální pravidla

Žádost má jednoduchou strukturu. První je hlavička, tedy část kam patří adresa instituce, které žádost podáváme, datum napsání žádosti, předmět žádosti (nebo také „Věc“) kam napíšete jednou větou to, oč žádáte. Následuje samotný text žádosti, ve kterém uvedete přesné znění žádosti.

Nezapomeňte na další pravidlo a to zní: Buďte u žádosti slušní

Být slušní neznamená, že musíte být vlezlí, nebo příliš bojácní. Naopak, pokud píšete žádost úřadům, je dobré být dostatečně sebevědomý a trvat si na svých právech. Pro úředníka není nic snazšího, než nedostatečně důraznou žádost odmítnou, aby s ní nemusel mít další práci. A o to mu jde především.

Pravidlo číslo tři: Nezapomeňte napsat, o co žádostí žádáte

Zdá se to možná směšné, ale je obrovské množství lidí, kteří napíší dlouhou žádost, aniž by dokázali vyslovit, oč vlastně žádají. Soustřeďte se při psaní žádosti na jednoduchou a jasnou formulaci vaší žádosti. Dobrá poučka při psaní textu zní – pište tak, aby tomu porozuměla i vaše matka.

Pravidlo nejdůležitější: Nejdůležitější částí žádosti je odůvodnění

V odůvodnění žádosti se rozhodne o tom, zda bude vaší žádosti vyhověno, anebo ne. V odůvodnění napište veškeré důvody, které by měl adresát vaší žádosti zohlednit při rozhodování o vaší žádosti. Když budete psát žádost, nezapomeňte, že jde o tu nejdůležitější část. Pokud žádáte například odpuštění nějakého poplatku či pokuty, je dobré argumentovat vaší sociální situací. Pokud má žádost jen formální charakter a víte, že ji bude vyhověno, jen instituce potřebuje nějaký podklad, nemusíte si při psaní žádosti příliš lámat hlavu. V ostatních případech mějte na paměti, že odůvodnění žádosti může následně přezkoumávat i nadřízený úřad, ke kterému se můžete s žádostí odvolat, pokud nebude vaší žádosti vyhověno.